أحد الأساليب الرئيسة التي تتّبعها المؤسّسات أو الشركات لإيصال أخبارها إلى البَلَغ، وهي عبارة عن وثيقة أو مستند، قصيرة الفحوى، تصدرها هيئة من الهيئات أو مؤسّسة أو شركة وتُرسل إلى الصحافيين العاملين في الجرائد، والمجلات، ووكالات الأنباء، والرَّنوات، لإحاطتهم علما بحدث ترى الهيئة أنّ له أهمّية لارتباطه بمصالح المجتمع، وترى من الضرورة أن يعلم به أفراده، كإنشاء مؤسّسة جديدة، أو إطلاق منتوج جديد، أو زيادة الوعي حول مشكلة ما، أو نحو ذلك، ربّما تنطوي على إعلان أو على تبنّي موقف، وقد تكون تصريحا حيال قضية من القضايا التي تمسّ المجتمع مثل ما تصدره السفارات ليكون مصدرا تؤخذ منه الأخبار والمعلومات، كما قد تلجأ إليها بعض المنظّمات غير الحكومية التي تعمل في مجال الدعوة advocacy. إن الذي يحرّر المناقلات الصحافية عادة هم المسؤولون الصحافيون الذين يعملون في العلاقات العامة. الكثير ممّا يُنشر في الجرائد أو المجلات، أو يبثّ في الإذاعة والرَّناة، كان في الأصل مناقلة صحافية، حيث يتلقّى الصحافي العامل في مجال التلحيص في المتوسّط بضع مئات من المناقلات أسبوعيا، إلاّ أنّها تنتهي في الغالب بالحفظ في الملفّات.

يعتبر «التصريح» statement, (déclaration) مناقلة صحافية أيضا حيث تدلي به شخصية مهمّة إلى البلغ، من أجل التعليق على قضية من القضايا أو موضوع معيّن، أو لتوضيح موقف أو تصحيح فكرة، وربّما الإعلان عن خبر أو معلومة جديدة، أو تعهّد أو ما إلى ذلك. كما يوجد أيضا «البيان المشترك» joint communiqué, (communiqué conjoint) الذي يكون في العادة بين هيئتين يجمعهما موقف واحد حيال قضية مشتركة بينهما. والمناقلة الصحافية هي غير «الملف الصحافي» press kit, (dossier de presse) الذي يتناول مسألة معيّنة ويجمع كلّ العناصر الهامّة والمتاحة بشأن هذه المسألة.