بيان موجز لمجموعة المتطلّبات التي ينبغي توافرها أو تحقيقها في منتج أو مَحاش أو عملية ما، مع توضيح الطريقة التي يمكن بواسطتها التأكّد من تلبية هذه المتطلّبات. وبعبارة أخرى أنّ التوصيف هو تحديد خصائص الموادّ والمنتجات مع الطرق والوسائل التي تكفل التحقّق من توافر هذه الخصائص، ويساعد التوصيف على الاستجابة الجيّدة لرغبة المتعاملين في البيع والشراء والقائمين على الإنتاج، وإيجاد لغة مشتركة تسهل العمل والتفاهم بينهم. من بين مزايا التوصيف والتوحيد القياسي ما ذكره الربيز المهندس، محمود سلامة عبد القادر:

• 1- خفض التكاليف؛
• 2- رفع مستوى جودة الإنتاج؛
• 3- زيادة الكفاءة الإنتاجية؛
• 4- التوفير في استعمال الموارد المختلفة؛
• 5- وسيلة هامّة من وسائل التفاهم بين الأطراف عند عقد الصفقات، ويؤدّي إلى الإقلال من المنازعات عند تنفيذ العقود التجارية؛
• 6- تسهيل العمليات التجارية وحماية الفرد العادي من أنواع الغشّ التجاري وضمان حقوقه، وتحسين وسائل الخدمة المقدّمة إليه.